מיפוי מסע הלקוח
יושבים עם המכירות והשירות ומציפים את התהליך כפי שהוא קורה בפועל — לא כפי שכתוב בנוהל. מגדירים שלבים, תנאי מעבר בין שלב לשלב, ובעלות ברורה על כל שלב.
רוב העסקים לא סובלים ממחסור במערכת. הם סובלים ממערכת שאף אחד לא באמת עובד בה. אנחנו בונים CRM סביב הדרך שבה אתם כבר מוכרים ומשרתים לקוחות, ומלווים את הצוות עד שהניהול בראש, באקסל ובוואטסאפ פשוט מפסיק.
אם לפחות שניים מהמשפטים האלה נכונים אצלכם, יש כאן מה לתקן.
יושבים עם המכירות והשירות ומציפים את התהליך כפי שהוא קורה בפועל — לא כפי שכתוב בנוהל. מגדירים שלבים, תנאי מעבר בין שלב לשלב, ובעלות ברורה על כל שלב.
שדות, מסכים, הרשאות ותצוגות שנבנים לפי מה שמיפינו. לא תבנית מדף שמכריחה את הצוות לעבוד אחרת ממה שהוא רגיל, ולכן לא נוטש אותה אחרי חודש.
אתר, קמפיינים, וואטסאפ, טלפוניה, צ׳אט וטפסים — הכול נכנס למערכת אחת, עם מקור מדויק לכל ליד כדי שתדעו איזה ערוץ באמת מייצר לקוחות.
ניקוי, מיפוי ואיחוד כפילויות מהאקסלים ומהמערכת הישנה. היסטוריית הלקוחות עוברת איתכם, כולל שיחות, עסקאות ומסמכים.
הקצאה אוטומטית של לידים לנציג, תזכורות מעקב, שינויי סטטוס והתראות על עסקאות תקועות. המערכת דוחפת את התהליך קדימה במקום לחכות שמישהו ייזכר.
תמונת מצב אחת של הפייפליין, מקורות הלידים, זמני התגובה ואחוזי הסגירה — כך שהחלטות מתקבלות על נתונים ולא על תחושות.
לוחות הזמנים הם טווח אופייני. את הטווח המדויק שלכם נדע בסוף האפיון.
פגישות עם בעלי התפקידים, מיפוי התהליך הקיים על כל הפערים שלו, והגדרה מדויקת של מה נמדד בסוף.
בוחרים מערכת שמתאימה לגודל, לתקציב ולמורכבות — ומקימים אותה לפי המיפוי, לא לפי ברירת המחדל.
מחברים את כל ערוצי הלידים והמערכות המשיקות, ומעבירים את הדאטה הקיימת אחרי ניקוי ואיחוד כפילויות.
בונים את האוטומציות הפנימיות ואת לוחות הבקרה, ומריצים אותם על מקרי קצה אמיתיים לפני שהצוות נוגע.
הדרכה לפי תפקיד ולא לפי מסך, ליווי צמוד בימים הראשונים, ותיקונים תוך כדי תנועה לפי מה שעולה מהשטח.
חודש ראשון של ליווי צמוד, ואחריו תחזוקה והרחבות לפי הצורך. אימוץ הוא תהליך, לא אירוע חד־פעמי.
כל שיחה, כל מסמך וכל עסקה יושבים על אותו כרטיס לקוח. אף אחד לא מחפש מידע בוואטסאפ של מישהו אחר.
לכל ליד יש בעלים, סטטוס ותזכורת מעקב. מה שלא טופל בזמן קופץ למישהו, במקום להירקב בשקט.
הפייפליין, זמני התגובה ואחוזי הסגירה גלויים בזמן אמת — לכם ולצוות, מאותו מסך.
עובד שעוזב משאיר מאחוריו לקוחות מתועדים. החפיפה מתקצרת מחודשים לימים.
אנחנו לא משווקים של אף מערכת. בוחרים לפי הצורך, ואומרים לכם למה.
בעסק קטן עם תהליך מכירה אחד — בין שלושה לשישה שבועות. בארגון עם כמה מחלקות, מוצרים ותהליכים מקבילים — בין חודשיים לשלושה. מה שמאריך את התהליך זה כמעט תמיד קבלת ההחלטות בצד שלכם, לא הבנייה.
בהחלט, וברוב המקרים זה גם עדיף. אנחנו מתחילים באבחון של המערכת הקיימת. אם המבנה שלה סביר והבעיה היא בתהליך, בהגדרות או באימוץ — נתקן שם. המלצה להחליף מגיעה רק כשהמערכת באמת חוסמת את מה שאתם צריכים.
היא עוברת. אנחנו מייצאים מהמערכת הישנה ומהאקסלים, מנקים כפילויות, ממפים שדות ומעבירים כולל היסטוריה. לפני ההעברה הסופית רצה העברת ניסיון שאתם מאשרים, כך שאין הפתעות.
מערבים אותם במיפוי מהיום הראשון. כשהמערכת נבנית סביב איך שהם עובדים, ולא סביב תבנית זרה, ההתנגדות יורדת דרמטית. אנחנו גם מדריכים לפי תפקיד ולא לפי מסכים, ומלווים בשבועות הראשונים כדי שאף אחד לא ייתקע לבד.
לא. אנחנו לא משווקים של אף מערכת ולא מקבלים עמלות. בוחרים לפי הצורך, התקציב והמורכבות — ואומרים לכם בפירוש למה.
רוב הטמעות ה-CRM נכשלות לא בגלל הטכנולוגיה אלא בגלל התהליך. מדריך מלא לכל שלב, מהאפיון ועד היום שבו הצוות עובד במערכת בלי להתווכח.
CRMאחרי עשרות הטמעות ראינו שאותן שבע טעויות חוזרות שוב ושוב. הנה מה הן, איך מזהים אותן מוקדם ומה עושים כשהן כבר קרו.
CRMmonday פופולרית בישראל ונוחה להתחלה, אבל הגמישות שלה היא גם המלכודת. איך בונים מבנה שלא יתפרק ומה כדאי לדעת לפני שמתחילים.
המערכות שלכם מדברות ביניהן, והעבודה החוזרת יורדת מהאנשים.
עובד דיגיטלי שעונה, מסנן ומבצע פעולות במערכות שלכם.
כלים, נהלים והדרכה שמכניסים AI לעבודה היומיומית — ומדידה של מה שנחסך.
כשאין כלי מדף שמתאים, בונים אותו — ומחברים לכל מה שכבר רץ אצלכם.
השאירו פרטים ונחזור אליכם עם תמונת מצב ראשונית — בלי התחייבות.