01

הטמעת CRM לעסק

רוב העסקים לא סובלים ממחסור במערכת. הם סובלים ממערכת שאף אחד לא באמת עובד בה. אנחנו בונים CRM סביב הדרך שבה אתם כבר מוכרים ומשרתים לקוחות, ומלווים את הצוות עד שהניהול בראש, באקסל ובוואטסאפ פשוט מפסיק.

נשמע מוכר?

אם לפחות שניים מהמשפטים האלה נכונים אצלכם, יש כאן מה לתקן.

  • לידים מגיעים מכמה ערוצים ואף אחד לא באמת יודע מי טיפל במי
  • לשאלה "כמה עסקאות פתוחות יש לנו החודש" יש שלוש תשובות שונות
  • אנשי המכירות מנהלים מעקב באקסל פרטי, ביומן או בראש
  • יש מערכת, אבל היא מלאה בדאטה שאף אחד לא סומך עליה
  • כשעובד עוזב, ההיסטוריה של הלקוחות שלו הולכת איתו

מה כולל השירות

מיפוי מסע הלקוח

יושבים עם המכירות והשירות ומציפים את התהליך כפי שהוא קורה בפועל — לא כפי שכתוב בנוהל. מגדירים שלבים, תנאי מעבר בין שלב לשלב, ובעלות ברורה על כל שלב.

התאמת המערכת לתהליך

שדות, מסכים, הרשאות ותצוגות שנבנים לפי מה שמיפינו. לא תבנית מדף שמכריחה את הצוות לעבוד אחרת ממה שהוא רגיל, ולכן לא נוטש אותה אחרי חודש.

חיבור כל ערוצי הלידים

אתר, קמפיינים, וואטסאפ, טלפוניה, צ׳אט וטפסים — הכול נכנס למערכת אחת, עם מקור מדויק לכל ליד כדי שתדעו איזה ערוץ באמת מייצר לקוחות.

העברת הדאטה הקיימת

ניקוי, מיפוי ואיחוד כפילויות מהאקסלים ומהמערכת הישנה. היסטוריית הלקוחות עוברת איתכם, כולל שיחות, עסקאות ומסמכים.

אוטומציות פנימיות

הקצאה אוטומטית של לידים לנציג, תזכורות מעקב, שינויי סטטוס והתראות על עסקאות תקועות. המערכת דוחפת את התהליך קדימה במקום לחכות שמישהו ייזכר.

דוחות ולוחות בקרה

תמונת מצב אחת של הפייפליין, מקורות הלידים, זמני התגובה ואחוזי הסגירה — כך שהחלטות מתקבלות על נתונים ולא על תחושות.

איך זה עובד

לוחות הזמנים הם טווח אופייני. את הטווח המדויק שלכם נדע בסוף האפיון.

  1. 01

    אפיון ומיפוי

    שבוע 1

    פגישות עם בעלי התפקידים, מיפוי התהליך הקיים על כל הפערים שלו, והגדרה מדויקת של מה נמדד בסוף.

  2. 02

    בחירת מערכת והקמה

    שבועות 1–2

    בוחרים מערכת שמתאימה לגודל, לתקציב ולמורכבות — ומקימים אותה לפי המיפוי, לא לפי ברירת המחדל.

  3. 03

    חיבורים והעברת דאטה

    שבועות 2–3

    מחברים את כל ערוצי הלידים והמערכות המשיקות, ומעבירים את הדאטה הקיימת אחרי ניקוי ואיחוד כפילויות.

  4. 04

    אוטומציות ודוחות

    שבועות 3–4

    בונים את האוטומציות הפנימיות ואת לוחות הבקרה, ומריצים אותם על מקרי קצה אמיתיים לפני שהצוות נוגע.

  5. 05

    הדרכה והרצה

    שבוע 4

    הדרכה לפי תפקיד ולא לפי מסך, ליווי צמוד בימים הראשונים, ותיקונים תוך כדי תנועה לפי מה שעולה מהשטח.

  6. 06

    ליווי אחרי העלייה

    שוטף

    חודש ראשון של ליווי צמוד, ואחריו תחזוקה והרחבות לפי הצורך. אימוץ הוא תהליך, לא אירוע חד־פעמי.

מה משתנה אצלכם

מקום אחד לכל לקוח

כל שיחה, כל מסמך וכל עסקה יושבים על אותו כרטיס לקוח. אף אחד לא מחפש מידע בוואטסאפ של מישהו אחר.

אף ליד לא נופל

לכל ליד יש בעלים, סטטוס ותזכורת מעקב. מה שלא טופל בזמן קופץ למישהו, במקום להירקב בשקט.

תמונת מצב אמיתית

הפייפליין, זמני התגובה ואחוזי הסגירה גלויים בזמן אמת — לכם ולצוות, מאותו מסך.

ידע שנשאר בעסק

עובד שעוזב משאיר מאחוריו לקוחות מתועדים. החפיפה מתקצרת מחודשים לימים.

הכלים שאנחנו עובדים איתם

אנחנו לא משווקים של אף מערכת. בוחרים לפי הצורך, ואומרים לכם למה.

  • monday.com
  • Fireberry
  • Origami
  • HubSpot
  • Zoho CRM
  • Airtable

שאלות שחוזרות

כמה זמן לוקחת הטמעת CRM?

בעסק קטן עם תהליך מכירה אחד — בין שלושה לשישה שבועות. בארגון עם כמה מחלקות, מוצרים ותהליכים מקבילים — בין חודשיים לשלושה. מה שמאריך את התהליך זה כמעט תמיד קבלת ההחלטות בצד שלכם, לא הבנייה.

כבר יש לנו מערכת. אפשר לשפר במקום להחליף?

בהחלט, וברוב המקרים זה גם עדיף. אנחנו מתחילים באבחון של המערכת הקיימת. אם המבנה שלה סביר והבעיה היא בתהליך, בהגדרות או באימוץ — נתקן שם. המלצה להחליף מגיעה רק כשהמערכת באמת חוסמת את מה שאתם צריכים.

מה קורה לדאטה הקיימת שלנו?

היא עוברת. אנחנו מייצאים מהמערכת הישנה ומהאקסלים, מנקים כפילויות, ממפים שדות ומעבירים כולל היסטוריה. לפני ההעברה הסופית רצה העברת ניסיון שאתם מאשרים, כך שאין הפתעות.

הצוות שלנו מתנגד לשינוי. איך מתמודדים?

מערבים אותם במיפוי מהיום הראשון. כשהמערכת נבנית סביב איך שהם עובדים, ולא סביב תבנית זרה, ההתנגדות יורדת דרמטית. אנחנו גם מדריכים לפי תפקיד ולא לפי מסכים, ומלווים בשבועות הראשונים כדי שאף אחד לא ייתקע לבד.

אתם קשורים למערכת מסוימת?

לא. אנחנו לא משווקים של אף מערכת ולא מקבלים עמלות. בוחרים לפי הצורך, התקציב והמורכבות — ואומרים לכם בפירוש למה.

להעמיק בנושא

שירותים נוספים

חזרה לכל השירותים

מתאים לכם הטמעת CRM?

השאירו פרטים ונחזור אליכם עם תמונת מצב ראשונית — בלי התחייבות.